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Você realmente precisa comprar o Microsoft Office?

Mulher sorridente com fones de ouvido usando laptop no sofá Caiaimage / Paul BradburyGetty Images

Tanto em casa quanto no trabalho, o Microsoft Office tem sido uma parte básica da computação por décadas. Quase todos nós o teremos usado em algum momento para criar documentos do Word, apresentações do PowerPoint ou planilhas do Excel. É tão popular que em 2016 o Microsoft Office foi usado de alguma forma, forma ou forma por um colossal 1,2 bilhão de pessoas . Mas com pacotes começando em £ 60 um ano, não sai barato.



Se você for um usuário do Office, antes de renovar sua assinatura da próxima vez, pode valer a pena pensar se você realmente precisa do Office. Quase 30 anos após o lançamento do Microsoft Office, finalmente existe uma alternativa gratuita que vale a pena considerar. O Google tem seu próprio conjunto semelhante de aplicativos, e todos eles estão disponíveis on-line agora, totalmente gratuitos!

Aqui está o que você precisa saber para decidir se realmente precisa ou não do Microsoft Office.



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O que o Microsoft Office oferece?

Existem algumas maneiras diferentes de usar o Microsoft Office. A primeira é comprar uma assinatura do Office 365 que permite usar as versões completas mais recentes do Word, Excel, Powerpoint e Outlook no seu PC, bem como em quaisquer tablets ou smartphones que você possui. Você também obtém Publisher e Access, mas só pode usá-los em um PC. Você também obtém 1 TB de espaço de armazenamento no serviço de nuvem da Microsoft, OneDrive (todos podem obter 5 GB gratuitos). Custa £ 59,99 por ano para uso pessoal de um usuário, mas por £ 79,99 por ano, você pode obter o Office 365 Home, que permite que você tenha seis logins diferentes - um negócio melhor para uma família. Com ambas as opções, você obterá todas as novas atualizações, como novas ferramentas e recursos, bem como atualizações de segurança e correções de bugs.

A segunda opção é fazer uma compra única do Office Home & Student 2019 por £ 119,99. Você terá acesso a Word, Powerpoint e Excel para usar em um PC ou Mac, mas não pode usar o software em um tablet ou smartphone e não receberá o armazenamento online extra ou as atualizações.



Mulher de negócios sorridente trabalhando até tarde no laptop no escuro do escritório Caiaimage / Sam EdwardsGetty Images

No entanto, é possível usar o Word, Excel e Powerpoint gratuitamente. Visita office.com de qualquer navegador da web para acessar versões limitadas desses programas (você também pode baixar aplicativos gratuitos para o seu smartphone ou tablet). Você precisará se inscrever para uma conta gratuita do Outlook, mas é importante notar que muitos recursos estão faltando e você não poderá salvar documentos no disco rígido do seu computador - eles serão armazenados no seu espaço do OneDrive.

Posso usar o Google Docs em vez disso?

Assim como a Microsoft , O Google oferece um serviço semelhante ao Office que permite criar e editar documentos, planilhas e apresentações de seu PC, tablet ou smartphone. A diferença é: é grátis. Novamente, seus arquivos são salvos em uma área segura online, conhecida como Google Drive. Tudo que você precisa é um login do Google para usá-lo.

Quais são as vantagens do Google Docs, além do custo?

  1. É simples de usar. O Microsoft Office vem com toneladas de recursos (alguns adequados para uso mais avançado, como o menu de referências do Word, que o ajuda a escrever em um formato acadêmico). Isso pode fazer com que o Office pareça um pouco confuso. O Google dispensa todos os recursos, exceto os mais necessários, o que torna seus programas mais fáceis de usar. Você pode até remover quaisquer recursos de que não precise. Chega de rolar por menus intermináveis ​​à procura do corretor ortográfico!
  2. Você obtém espaço de armazenamento online gratuito extra. O Google Drive oferece 15 GB de espaço de armazenamento gratuito - isso é o triplo da quantidade que a Microsoft oferece gratuitamente.
  3. O Google salva automaticamente tudo que você faz no Google Drive por padrão, o que significa que você nunca perderá nenhum trabalho porque cada clique e pressionamento de tecla são salvos. Embora a versão da Web do Microsoft Office faça isso, se você usar a versão para PC, ela será salva automaticamente no disco rígido local após um determinado número de minutos. Se quiser que ele salve com mais frequência - ou automaticamente - no OneDrive, você terá que ajustar as configurações.

DICA DE GRAVAÇÃO: Para abrir um novo documento, planilha ou slide, digite docs.new, sheets.new ou slides.new na barra de endereço do navegador Chrome.

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Quais são as vantagens do Microsoft Office?

  1. Existem muitos modelos para escolher. Seja qual for o tipo de documento que você está criando, o Microsoft Office tem um modelo para ele. Eles são úteis quando você está criando arquivos como currículos, folhetos ou cartas, em particular. Em comparação, criar documentos como esses no Google pode ser complicado e você não terá tanto controle quanto teria com a Microsoft.
  2. Você não precisa depender de uma conexão com a Internet. Um grande problema com o uso do serviço gratuito do Google em seu navegador da web é que ele depende muito de uma conexão com a internet. Se você perder repentinamente o acesso à web, não conseguirá acessar seus arquivos ou carregar os serviços em seu navegador. O Google Docs pode ser usado 'off-line', mas é uma configuração complicada e deve ser feito com antecedência. Isso não será um problema com o Microsoft Office porque tudo está disponível online e offline.
  3. Há uma variedade maior de aplicativos no Microsoft Office. Com sua assinatura paga, você não obtém apenas Microsoft Word, Excel e Powerpoint. Você também terá acesso ao Outlook para seus e-mails, ao Publisher para criar mais documentos e arquivos profissionais, bem como ao software de banco de dados Access.
  4. O Microsoft Office permite editar mais tipos de arquivos. Uma grande desvantagem do Google Docs é que ele não permite que você edite PDFs, enquanto o Microsoft Word permite. Isso pode ser particularmente importante para estudantes e profissionais que precisam de controle total sobre uma ampla variedade de tipos de arquivo.
Close de uma mulher negra digitando no laptop Willie B. ThomasGetty Images

DICA DE GRAVAÇÃO: Se você tem um Apple Mac ou iPad de 2015 ou posterior, o iWork vem pré-carregado e inclui os programas Pages, Numbers e Keynote. Eles têm muitos dos mesmos recursos dos aplicativos Word, Excel e Powerpoint no Microsoft Office, mas você terá dificuldade em abrir os arquivos que criou usando o Pages no Word - assim como qualquer pessoa com quem você compartilha seus arquivos.

Nosso veredicto

Comprar uma assinatura do Microsoft Office será inevitável para aqueles que têm muitos arquivos mais complexos para criar e editar, como estudantes ou profissionais. Mas se você precisar de um software para processamento leve de texto e entrada de dados, recomendamos mudar para o Google Docs Suite.

Se o Microsoft Office parece a melhor opção, compre-o online aqui .

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