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Por quanto tempo manter a papelada

Sala do estilista de moda Uma casa que combina um estilo minimalista moderno com a exibição de objetos tradicionais usados ​​no dia a dia Marcio Suster / ArcaidImagesGetty Images

O seu sistema de arquivamento doméstico está abaulado nas costuras? Uma boa organização de sua papelada administrativa financeira e de vida torna muito mais fácil manter o controle, mas sempre há a preocupação de que você acidentalmente jogue algo muito importante fora.



Não há necessidade de acumular contas de serviços públicos nos últimos 10 anos, aqui está o resumo do que você precisa manter e por quanto tempo.

Em primeiro lugar, certifique-se de descartar uma papelada sensível de forma adequada. Nós avaliamos o Triturador Crosscut Fellowes Powershred 63Cb .



Guarde para sempre

* Certidões de casamento / nascimento / óbito, testamentos, escrituras de casa (se você pagou sua hipoteca), e os registros de adoção são emitidos apenas em papel. Perder qualquer um deles é um grande aborrecimento e pode ser caro para substituir. Mantenha as cópias em papel em uma caixa de segurança à prova de fogo e trancada.

* Livro de registro V5C do seu carro também é um documento em papel, que você deve passar para o novo proprietário se vender seu carro. Mantenha-o seguro!

* Seguro de vida : Certifique-se de que seus beneficiários saibam onde está guardado e quem é o contato principal.



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* Pensões : Certifique-se de manter toda a sua documentação, caso contrário, você pode acabar perdendo o dinheiro suado. Não se esqueça de avisar seus provedores de pensão quando seus dados de contato mudarem!

* Registros médicos : Um certificado de isenção médica tem duração de cinco anos ou até seu 60º aniversário. Anote o seu número do NHS, pois você precisará dele quando mudar de médico de família. Mantenha o registro de saúde infantil pessoal de seus filhos (o livro vermelho), se você tiver uma versão em papel (agora existe uma versão digital, o eRedbook).

* número de seguro Nacional : Se você perdeu seu cartão NI, deverá encontrar o número em um contracheque, P60 ou em uma declaração de imposto de renda. Caso contrário, você pode solicitar um cartão de substituição.

* Animais de estimação: Guarde os comprovantes de vacinação. Um passaporte de animal de estimação dura para sempre, desde que as vacinas anti-rábicas estejam em dia.

arquivo focado em seguros KasayizgiGetty Images

Mantenha por toda a vida

* Passaporte

* Carteira de motorista: A contraparte em papel de uma carteira de habilitação não tem status legal desde junho de 2015. Você deve destruir a sua se tiver uma, mas manter sua carteira de motorista com foto. No entanto, as cartas de condução em papel emitidas antes de 1998 ainda são válidas e não devem ser destruídas.

* Documentos do veículo: Quer se trate de seguro de carro, imposto de trânsito ou prova de que seu carro foi aprovado no MOT, você precisa guardar os documentos até que expirem. Mantenha as cópias impressas em uma caixa trancada ou armazene as cópias digitais em um local seguro. Certifique-se de manter uma nota de quando seu MOT deve ser renovado, pois nem todas as garagens irão lembrá-lo!

* Contratos de aluguel: Guarde até receber o depósito de volta do senhorio ou do agente de locação, caso precise discutir alguma coisa.

* Garantias estendidas têm limites de tempo diferentes dependendo do fabricante, portanto, anote a data de validade.

Certifique-se de que seu sistema de arquivamento esteja claramente identificado - banco, serviços públicos, viagens, por exemplo.

Mantenha por dois anos

* Registros fiscais, incluindo seu P60 , avisos de codificação de HMRC e comprovante de juros pagos em contas bancárias.

Mantenha por um ano

* Payslips só precisa ser guardado até receber seu P60

* Contas de serviços públicos: Mantenha um registro por um ano, em caso de problemas, para que você possa comparar na hora de decidir sobre um novo contrato.

* Licença de TV : Isso também pode ser feito online agora, portanto, se você pagar por débito direto, não se preocupe. Caso contrário, anote quando você precisa revisar.

Designer de moda sentada na mesa em seu estúdio olhando para o laptop Westend61Getty Images

Trabalhadores por conta própria?

Mantenha registros de sua receita de negócios para que você possa preencher seu declaração de imposto e por cinco anos após o prazo de declaração de impostos online de 31 de janeiro.

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